Ficha de Registro

Preencha os campos e ajuste como a ficha será impressa na folha A4.

Empresa

Escolha a empresa dona desta ficha. A logo no topo da ficha muda automaticamente conforme a escolha.

Obra ou empreendimento de origem dos documentos

Informe a obra ou empreendimento de origem dos documentos.

Setor

Área ou departamento responsável pelos documentos guardados nesta caixa.

Lista de documentos

Liste o que está dentro da caixa. Pode usar várias linhas, uma por item.

Código / Nº da caixa

Número de identificação da caixa no arquivo.

Mês / Ano

Mês e ano de referência dos documentos (formato MM/AAAA).

Tempo de retenção

Por quanto tempo esta caixa deve ser guardada antes do descarte.

Disponível ao marcar "Outro". Informe o período ou o motivo personalizado.

Layout de impressão

Ajustes abaixo afetam apenas como a ficha será impressa. O conteúdo preenchido acima permanece igual.

Orientação da folha

Define se a folha A4 será impressa em pé (retrato) ou deitada (paisagem).

Posição na folha

Em qual região da folha A4 a ficha será posicionada na impressão.

Tamanho predefinido

Tamanho da ficha impressa. Use "Personalizado…" para ajustar com os controles de largura e altura. "Preencher (proporcional)" cresce ao máximo sem distorcer. "Preencher (esticar tudo)" ocupa 100% da folha em largura e altura, podendo distorcer.

ORIGEM:

SETOR:

LISTA DE DOCUMENTOS:

🕒 TEMPO DE RETENÇÃO

6 MESES

1 ANO

5 ANOS

INDEFINIDO

OUTRO:

CÓDIGO / Nº DA CAIXA

📅 MÊS / ANO: